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サンビームやないネーミングライツパートナーを募集します。
本施設は、このたび、民間事業者との協働の下に、市が所有する施設を有効に活用し、新たな歳入の確保と施設サービスの維持及び向上を図ることを目的として、本施設である「サンビームやない」のネーミングライツパートナーを募集します。
募集要項
対象施設
サンビームやない 住所:山口県柳井市柳井3670番地1
○敷地面積 4,824.55平方メートル
○延床面積 4,005.81平方メートル
B1階:668.85平方メートル、1階:2,286.38平方メートル
2階:792.01平方メートル、中2階:133.53平方メートル
3階:108.59平方メートル、R階:16.45平方メートル
主要施設概要
| ホール | 収容人数 | 1,160席(固定席1,002席、移動席106席、補助席42席、車椅子席4席、親子席6席) |
| 舞台 |
プロセニアム形式 間口17.5m×高さ8.2m×奥行12m |
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| 舞台迫り | 大迫り 1.818m×9.696m 中迫り 1.212m×9.696m | |
| オーケストラピット | 64.2平方メートル(上手、中央、下手) | |
| 残響時間 |
80%収容時 反射板あり、可変カーテン全開 1.78秒 反射板なし、可変カーテン全閉 1.40秒 |
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| 舞台吊物 |
緞帳、絞り緞帳、暗転幕、袖幕、カスミ幕、バトン1~10本、サスペンションライト1~3列 スクリーン、音響反射板、バック幕、ホリゾントバック |
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| 照明設備 |
フットライト1列、花道フットライト1列、ボーダーライト3列、サスペンションライト3列 アッパーホリゾントライト72灯(4色)、ロアーホリゾントライト80灯(4色) トーメンタルライト(上手4灯、下手4灯)、フロントサイドライト(上手16灯、下手16灯) シーリングライト(42灯)、センターピンスポットライト(2Kw2台)、音響反射板ライト(52灯) フロアーコンセント(46回路)、効果用器具、移動器具(一式)、主幹盤(3φ4W 300Kva) |
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| 音響設備 |
手動式3点吊りマイク装置、プロセニアムスピーカー サイドスピーカー、ステージスピーカー 他 |
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| 楽屋 | 楽屋1 | 洋室 37平方メートル、収容人数6人 |
| 楽屋2 | 和洋兼用 39平方メートル、収容人数14人 | |
| 楽屋3 | 洋室 13平方メートル、収容人数2人 | |
| 楽屋4 | 洋室 13平方メートル、収容人数2人 | |
| 講師控室 | 洋室 12平方メートル、収容人数2人 | |
| 練習室 | 95平方メートル | |
| ホワイエ | 170平方メートル | |
| ギャラリー | 175平方メートル | |
| 映写室 | 13平方メートル | |
| 視聴覚室 | 85平方メートル | |
契約期間
原則として、令和9年4月1日から令和12年3月31日までの3年間とします。
募集する提案内容
1 ネーミングライツ料 ネーミングライツ料及びその支払方法は、次のとおりとします。
(1)ネーミングライツ料は、年額200万円以上(消費税及び地方消費税の額を除く。)の額を提案してください。
(2)ネーミングライツパートナーは、契約期間中、各年度分のネーミングライツ料をこの年度の5月末日までに市に支払うものとします。
2 施設の愛称 次の点にご注意の上、契約した場合に使用することを希望する施設の愛称案をご提案ください。愛称は、既存の施設名称に限定するものではなく、新たな施設愛称を提案することができます。なお、愛称の正式決定は、ネーミングライツパートナーの選定後、市と協議の上、決定するものとします。
(1)公共施設にふさわしく、市民及び利用者の理解が得られる愛称としてください。
(2)愛称には、法人名、商品名またはブランド名を含めることができます。
(3)愛称に併せてロゴマークを提案することもできます。
(4)柳井市広告掲載要綱及び柳井市広告掲載基準に適合するものにしてください。
(5)契約期間中における愛称の変更はできません。
(6)今回募集する愛称は、条例等で定める施設の正式名称とは異なります。
(7)ネーミングライツの権利を第三者に譲渡し、または貸与することはできません。
ネーミングライツパートナーのメリット
1 市が設置する対象施設に関する看板以外に敷地内において、市との協議により愛称表示の看板を設置及び表示することができます。ただし、法令に基づく規制や施設構造により一定の制限がされる場合があります。
2 市の広報誌、印刷物やホームページで決定した愛称を記載するなどし、その愛称の定着と普及に最大限の努力をします。
3 対象施設の愛称や写真については、ネーミングライツパートナーとなる法人の広報、広告及び販売促進のために使用することができます。
4 契約期間終了後の契約継続については、優先交渉権が与えられます。
愛称表示の使用に伴う費用負担
1 愛称表示の使用に伴う対象施設の敷地内における看板の設置、変更及び維持管理に要する費用については、ネーミングライツパートナーの負担とします。
2 道路標識等の案内看板の設置及び変更については、道路管理者等関係機関との協議は市が行いますが、設置及び変更に要する費用については、ネーミングライツパートナーの負担とします。
3 契約期間終了時は、ネーミングライツパートナーの責任及び負担において、愛称表示のために変更した看板、案内看板等を原状に復旧するものとします。
知的財産権
決定した愛称及びロゴマークに関する知的財産権は、ネーミングライツパートナーに帰属するものとします。ただし、ネーミングライツパートナーは、市が施設の案内、広報、印刷物、ホームページその他必要な範囲において決定した愛称及びロゴマークを無償で使用することを承諾するものとします。また、本件表示に関連して第三者との間で紛争が生じた場合には、ネーミングライツパートナーが自己の責任と費用において解決するものとし、市は、一切の責任を負わないものとします。
応募資格
ネーミングライツパートナーに応募できる者は、法人または法人により構成されたグループとします。ただし、次に掲げる条件に該当する者は、応募できません。
1 柳井市広告掲載基準第5条に規定する規制業種または事業者に該当する者
2 国税、県税及び市税を滞納している者
3 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4に規定する一般競争入札の参加者の資格を有しない者
4 市から指名停止の措置を受けている者
5 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団をいう。)または暴力団員(同条第6号に規定する暴力団員をいう。)が関係する者その他これらの者の利益となる活動を行う者
6 その他ネーミングライツパートナーとしてふさわしくないと市が判断した者
応募方法
1 応募期限 令和8年12月15日(火曜日)17時まで
2 提出書類
(1)サンビームやないネーミングライツ取得申込書(第1号様式)
(2)法人の概要及び直近3か年の決算報告書
(3)国税、県税及び市税完納証明書
(4)登記事項全部証明書(申込の日から3か月以内に発行されたもの)
(5)社会貢献活動等の実績及び計画(第2号様式)
3 提出部数 各6部
4 提出方法 窓口提出または郵送(応募期限内必着)
5 提出先 サンビームやない
6 質問の受付 質問がある場合は、質問書(第3号様式)を電子メールにより提出してください。
(1)質問受付期間 令和8年11月12日から令和8年11月26日まで
(2)質問書による回答は、質問者に電子メールで回答します。なお、質問により、すべての応募者にお知らせすべき事項が新たに発生した場合は、質問者等が特定できない形で市ホームーページに掲載します。
選定及び結果通知
1 審査は、サンビームやないネーミングライツパートナー選定委員会(以下「選定委員会」という。)を設置し、提出された応募書類をもとに審査します。なお、選定委員会の委員構成は、審査結果の発表まで公表しません。
2 選定委員会委員は、応募者から提出された応募書類を以下の審査項目及び主な視点に基づき、0点から配点欄に記載している点数の範囲内で採点します。
| 審査項目 | 主な視点 | 配点 |
| 法人の経営状況 | 健全な財務状況であり、契約期間中の支払能力を十分に有しているか。 | 10点 |
| 応募の動機 | ネーミングライツ取得に対する熱意を有しているか。 | 10点 |
| 社会貢献活動 | 地域への貢献を十分に取り組んでいるか。また、今後の地域貢献が十分に見込まれるか。 | 10点 |
| 愛称 | 施設のイメージや設置目的と合致しているか。 | 10点 |
| 市民にとって親しみやすく、分かりやすいものとなっているか。 | 10点 | |
| ネーミングライツ料(年額) |
(1) 応募金額(年額)が最も高い者を1位とし、50点を付与する(応募者が1者の場合も同様とする。)。 (2) 2位以下については、この応募者の応募金額(年額)を1位の応募金額(年額)で除して得た割合について、小数点以下第3位を切り捨て、小数点以下2位まで算出する。その割合に50点を乗じた点数を付与する。 |
50点 |
| 合計 | 100点 | |
3 選定委員会委員の採点を合算し、最高点を獲得した者をネーミングライツパートナー候補者として選定し、契約締結に向けた交渉を行うものとします。
4 最高点獲得者が複数の場合は、愛称に係る評価点の合計が高い者を選定します。なお、同点の場合は、書面表決により選定します。
5 応募者が1者のみの場合においても審査を行い、評価点合計が70点以上の場合は、ネーミングライツパートナー候補者として選定します。70点に満たない場合は、再度公募を実施します。
6 必要に応じてヒアリングを行う場合があります。その場合は、改めて通知します。
7 審査結果は、参加者に文書で通知するとともに、市ホームページに掲載します。ただし、選定されたネーミングライツパートナー候補者以外の応募者名は、公表しません。また、審査結果に対する問合せや異議申立ては、一切受け付けません。
契約の締結
ネーミングライツパートナー候補者に選定された応募者と協議の上、市とネーミングライツに係る契約を締結します。
施設の利用停止等に伴う取扱い
施設の不具合、災害その他の不測の事態により、対象施設の全部または一部が使用できなくなった場合におけるネーミングライツ料その他の取扱いについては、市とネーミングライツパートナーが協議の上、決定するものとします。
失格
次のいずれかに該当する場合は、失格とします。
1 提出書類に虚偽があった場合
2 審査の透明性・公平性を害する行為があった場合
3 前2号に定めるもののほか、応募に当たり著しく信義に反する行為があった場合
その他
1 応募に関する費用は、すべて応募者の負担となります。
2 提出書類は、返却しません。
3 提出書類は、本募集の選定(審査)に係る目的以外では使用しません。
応募書類の提出先及び問合せ先
サンビームやない
〒742-0021 山口県柳井市柳井3670番地1
電話(0820)22-0111
Fax(0820)22-7599
E-mail sunbeam@city-yanai.jp
各様式資料
1 第1号様式 サンビームやないネーミングライツ取得申込書 [Wordファイル/19KB]
2 第2号様式 社会貢献活動等の実績及び計画 [Wordファイル/19KB]
3 第3号様式 サンビームやないネーミングライツパートナー募集に関する質問書 [Wordファイル/19KB]
備考
添付資料 サンビームやないネーミングライツパートナー募集要項 [PDFファイル/1.48MB]
契約書(案)施設命名権に関する契約書(案) [PDFファイル/76KB]


